Intellasia East Asia News – Membongkar tren tempat kerja hybrid
Vietnam

Intellasia East Asia News – Membongkar tren tempat kerja hybrid

Kantor hybrid muncul sebagai model kerja yang efektif untuk bisnis di seluruh negeri, menawarkan keunggulan yang jelas dibandingkan solusi sebelumnya. Tu Thi Hong An, direktur Commercial Leasing di Savills HCM City, berbicara dengan Bich Ngoc dari VIR tentang model kantor gabungan dan tren pengembangan di pasar Vietnam.

Bisakah Anda memberi tahu kami tentang perbedaan antara model kantor hybrid dan solusi kantor fleksibel?

Ruang kantor yang fleksibel meliputi serviced office, managed office, shared office, dan co-working space. Sementara itu, kantor hibrida adalah pengaturan di mana manajer dan karyawan perusahaan terkadang bekerja bersama di kantor fisik dan terkadang dari jarak jauh. Idenya adalah untuk memberikan yang terbaik dari kedua dunia untuk pekerja dan pengusaha.

Seringkali dengan solusi fleksibel, banyak perusahaan berbagi lantai, ruang, dan utilitas yang sama. Dengan demikian, penyewa menghemat biaya. Mereka dapat menggunakan ruang dan fasilitas dengan nyaman tanpa batasan. Namun, kantor bersama tersebut terbatas dalam hal bisnis yang dapat menggunakannya. Mereka banyak digunakan oleh startup dan perusahaan kecil dengan jumlah karyawan yang minimal dan fleksibel. Penyewa lain yang cocok untuk model ini berasal dari industri TI dan perusahaan berbasis proyek lainnya.

Namun, model bersama tidak dapat diterapkan pada perusahaan besar dan perusahaan dengan budaya perusahaan yang sudah lama ada. Ketika jumlah karyawan tertentu terlampaui, biaya sewa akan menjadi terlalu mahal. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengevaluasi solusi hybrid mereka dengan hati-hati.

Model kantor hybrid masih terus bertransformasi. Model ini hadir dengan perubahan desain dan kebiasaan baru, serta metode tata kelola perusahaan yang berbeda. Karyawan akan memiliki pilihan untuk bekerja di kantor, di rumah, atau di tempat lain di luar kantor sambil tetap memastikan efisiensi kerja, dengan perusahaan yang bertujuan untuk layanan, alur kerja, dan metode manajemen yang sama. Model harus didukung oleh TI yang mendukung kerja jarak jauh. Secara umum, jenis bisnis akan menentukan jenis model hybrid yang dapat diterapkan oleh perusahaan tersebut.

Misalnya, perusahaan dapat menerapkan rasio kerja online atau offline secara fleksibel: 50-50, 70-30, atau mereka dapat mengikuti jadwal yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apa permintaan untuk penerapan kantor hibrida di Vietnam?

Orang-orang masih ragu-ragu dan tidak melihat kebutuhan untuk berubah. Melalui penguncian baru-baru ini, mereka telah melihat banyak perubahan dalam cara mereka bekerja, dan banyak perusahaan harus beradaptasi. Setelah perusahaan terbiasa dengan cara kerja ini, akan lebih mudah untuk melakukan solusi hibrida jangka panjang. Kantor hybrid memastikan kelangsungan bisnis dan menawarkan karyawan kesempatan untuk menyeimbangkan hidup mereka dan memilih tempat kerja yang mereka sukai.

Model ini juga akan membantu perusahaan menghemat biaya. Misalnya, ketika sebuah perusahaan tumbuh dan mempekerjakan lebih banyak karyawan, biasanya harus menyewa lebih banyak ruang kantor. Tetapi dengan model hibrida, lebih banyak ruang mungkin tidak diperlukan.

Jadi, apa faktor pendorong transisi ke model kantor hybrid?

Pertama, pasokan kantor di kota-kota besar terbatas, terutama di HCM City. Dalam dua tahun terakhir, pasar tidak memiliki proyek yang luar biasa untuk sewa kantor. Dengan demikian, tidak mudah bagi perusahaan yang sedang berkembang untuk menemukan kantor yang memenuhi kebutuhan mereka yang terus meningkat. Model tersebut, jika diterapkan, akan membantu mereka tetap di tempat yang sama tanpa harus memperluas ruang atau menyewa kantor tambahan di tempat lain dan lebih ekonomis bagi perusahaan.

Kedua, katalis yang membuat model hybrid lebih menarik bagi perusahaan adalah social distancing di tengah pandemi. Di HCM City, penguncian sudah cukup lama, dan waktunya cukup bagi perusahaan untuk mengubah cara mereka bekerja. Jika tidak, operasi akan sangat terpengaruh.

Masalah apa yang harus diperhatikan perusahaan saat beralih ke model hybrid?

Isu yang paling perlu mendapat perhatian adalah infrastruktur teknologi untuk mendukung transisi ke kantor hybrid, termasuk manajemen administrasi dan peralatan pendukung untuk kerja jarak jauh, yang harus distandarisasi untuk memastikan model hybrid yang efisien.

Singkatnya, transisi ke kantor hibrida adalah tren alami dan pasti akan terjadi. Model ini dapat diterapkan di banyak industri dan perusahaan dengan ukuran berbeda selama model tersebut mempertahankan nilai-nilai inti perusahaan.

https://vir.com.vn/unpacking-hybrid-workplace-trends-90480.html

Kategori: Bisnis, Vietnam


Cetak Postingan Ini

Posted By : nomor yang akan keluar malam ini hongkong hari ini 2021